Правила и порядок регистрации кассового аппарата (ККМ) в налоговой инспекции (ИФНС)

Главная / Статьи / Правила и порядок регистрации кассового аппарата (ККМ) в налоговой инспекции (ИФНС)

Содержание Законодательная база
Документы, необходимые для регистрации ККМ
Порядок регистрации ККМ
Документы, необходимые для снятия ККМ с учета

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, каждый индивидуальный предприниматель (равно как и организация), при осуществлении наличных денежных расчетов обязан применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Закон также предписывает регистрировать в налоговых органах все контрольно-кассовые машины (ККМ), которые работают на территории РФ. Осуществление расчетов с использованием незарегистрированного кассового аппарата приравнивается к работе без ККТ и влечет за собой административную ответственность.

Законодательная база

Правила применения контрольно-кассовой техники и порядок регистрации ККТ определяются основными нормативными правовыми актами. Это:

Федеральный закон от 22 мая 2003г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». (Текст Закона)
Постановление Правительства РФ от 23 июля 2007г. № 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями», действующее с 4 августа 2007г. (Текст Положения)
Нормативные правовые акты региональных ИФНС. Для Петербурга это – Письмо Государственной Налоговой Инспекции по Санкт-Петербургу от 30.12.98 № 04-07/16197 «О порядке регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах». (Текст Письма)

Регистрация контрольно-кассовой техники производится по месту осуществления предпринимательской деятельности организации или индивидуального предпринимателя (ФЗ № 54 от 22.05.2003 г. статья 4).

Документы, необходимые для регистрации ККМ

Перечень документов, необходимых для постановки на учет кассовой техники, может незначительно отличаться, в зависимости от требований разных отделений ИФНС.

Заявление владельца ККМ по установленной форме.
Бланк заявления и образец его заполнения можно получить в местной налоговой инспекции. (Образец бланка)
Договор на сервисное обслуживание ККМ с Центром Технического Обслуживания (ЦТО).
Эксплуатация кассового аппарата без действующего договора технического обслуживания запрещена. В случаях расторжения договора ЦТО информирует об этом налоговую инспекцию. Принимается также договор на обслуживание непосредственно с фирмой-производителем ККМ.
Технический паспорт ККМ (Формуляр).
Входит в комплект ККМ.
Паспорт версии модели ККМ и дополнительный лист к нему.
Оригинал и ксерокопия. Документы заполняются представителем ЦТО при заключении договора на обслуживание.
Паспорт ЭКЛЗ.
Входит в комплект ККМ.
Средства визуального контроля – голографические наклейки на ККМ.
Наклейка «Государственный реестр» устанавливается Генеральным поставщиком ККМ. Наклейка «Сервисное обслуживание» устанавливается при заключении договора на техническое обслуживание с ЦТО.
Самоклеющиеся марки-пломбы.
Устанавливаются на ККМ представителем ЦТО при регистрации в налоговой инспекции.
Журнал «Кассира – операциониста» (форма КМ-4).
Должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписями и печатью организации.
Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8).
Должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписями и печатью организации.
Документ, удостоверяющий личность заявителя.
Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции.
В том случае, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия.
Договор аренды или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена ККМ.
Оригинал и ксерокопия.
Свидетельство о государственной регистрации организации (ОГРН).
Оригинал и ксерокопия.
Свидетельство о постановке организации на учет в ИФНС.
Оригинал и ксерокопия.

Кроме перечисленных документов ИФНС может запросить:
- Копию баланса за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции.
- Документы о приобретении ККМ, полученные от продавца (квитанции, накладные, платежные поручения, чеки).

Порядок регистрации ККМ

Согласно статье 83 налогового кодекса РФ юридическое лицо ставит на налоговый учет организацию, или ее обособленное подразделение по фактическому адресу, т.е. по адресу осуществления предпринимательской деятельности, даже если этот адрес не совпадает с юридическим. Там же регистрируется применяемая ККТ.

Процедура постановки на учет ККМ в каждом субъекте РФ имеет свои особенности. Например, подача документов на регистрацию может производиться как по предварительной записи, так и в порядке «живой» очереди в приемные дни. Поэтому рекомендуем предварительно справиться о порядке регистрации ККМ в местной налоговой инспекции. Адреса и телефоны ИФНС по Санкт-Петербургу.

Постановке на учет подлежат только модели кассовых машин, включенных в Государственный реестр ККТ и снабженных блоком ЭКЛЗ. Регистрация кассового аппарата в ИФНС проходит в несколько этапов.

Представитель организации сдает пакет с перечисленными выше документами в «Отдел регистрации ККТ». Представителем может являться либо руководитель предприятия, либо любой другой сотрудник при наличии доверенности на регистрационные действия. На выданном бланке заполняется заявление на регистрацию, которое заверяется подписью руководителя и печатью организации. На заявлении ставится отметка об отсутствии у компании задолженностей перед государством. После этого налоговый инспектор назначает дату и время проведения фискализации кассового аппарата.

Фискализация ККМ производится в отделении налоговой инспекции в присутствие специалиста ЦТО. Подлежащий фискализации кассовый аппарат должен быть укомплектован блоком питания и соединительным кабелем, заправлен чековой лентой. В случае, когда ККМ входит в состав нетранспортабельной POS-системы, по предварительной договоренности налоговый инспектор выезжает на место установки машины.

Налоговый орган обязан провести регистрацию ККМ в течение 5-ти рабочих дней с момента получения всех документов и проведения фискализации. Регистрация производится путем внесения сведений о контрольно-кассовой технике в Книгу учета ККМ. После чего налоговая инспекция возвращает оригиналы всех документов и выдает «Карточку регистрации ККМ». С этого момента разрешается работать на кассовом аппарате.

Большинство ЦТО за небольшую плату предоставляют услугу регистрации кассовой техники без участия ее владельца, по доверенности.

Стоимость услуги регистрации ККМ по доверенности специалистом нашего ЦТО составляет:

Обычная регистрация (от 3 до 5 дней) - 2000 руб.
Срочная регистрация (от 1 до 3 дней) - 4000 руб.

Прайс-лист на обслуживание контрольно-кассовой техники

Документы, необходимые для снятия ККМ с учета

К заявлению о снятии контрольно-кассовой машины с учета прилагаются следующие документы:

Паспорт (формуляр) снимаемой с учета ККМ.
Карточка регистрации ККМ.
Акт по форме № КМ-2 о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков ККМ.
Чеки отчетов о снятии итоговых показаний контрольных и денежных счетчиков ККМ.
Журнал «Кассира – операциониста» на снимаемую с учета ККМ.
Договор с ЦТО на техническое обслуживание и ремонт ККМ.

Специалисты компании "Линформ"

Копирование материалов статьи частично или полностью разрешено только при наличии ссылки на первоисточник – сайт http://linform.spb.ru/